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远瞻

制定完善的小企业交接计划的五个步骤

您不辞辛苦地打造自己的企业,并让它立于不败之地。但假使您希望自己的企业比您存活得更长久,在您离开舞台后能够继续创造价值,您就需要精心制定一个健全的企业交接计划。

 

完善的企业交接计划的重要性

您的企业交接是您的金融事业和企业生涯中最关键的阶段之一。一些企业主错误地认为只需找到买家,签署正式文件,就可以带着丰厚的回报离开。

企业交接要比这复杂得多,许多企业主想要的不仅是丰厚的回报。一些人对他们的企业抱有感情,即使在离开后也希望公司能取得成功。其他人则希望多年来为公司取得成功的员工提供工作和生计方面的保障。还有一些人认为,制定完善的计划后再离开是善始善终之举。

 

兑现您的投资

当然,金钱仍然是制定完善的企业交接计划的核心环节。小企业是可观的投资,许多企业主开启人生未来篇章所需的大笔资金都被自己的企业占用。

他们可能需要这笔钱来资助自己的退休生活、支付子女的大学学费、给孙辈一些钱,或完成大额采购以改善他们的社区或家庭生活。完善的企业交接计划可以确保他们能够获得最大的投资回报,从而为这些支出提供资金。

 

交接计划的不同类型

转让企业所有权的方法有很多种,找到合适的方法将取决于您的目标和境况。三种最常见的转让方法包括:

  • 出售给新的所有者:在这种模式下,企业主将其企业全部出售给外部投资者或企业家,后者将接管其现有的所有权责任。在考虑可以将企业出售给谁时,您应该首先确定企业交接后的优先事项,以确保未来的所有者将按照您的愿景来经营公司。
  • 转让给家庭成员:小企业主常常希望将企业留在家族中,在放手之时将其传承给子女、侄/甥或其他亲属。理想情况下,这种类型的交接过程漫长,涉及确定合适的继承人,让其在接受一段时间的培养后获得所有权(或管理权)。
  • 出售给员工:企业主可以选择将公司出售给一位现任员工(或一个员工团队),或者也可选择以持股的形式向全体员工开放出售公司。员工持股公司是一种受欢迎的新兴企业所有权形式。员工持股计划(ESOP)是这种出售形式的常见方式。

 

规划您的企业交接

切勿毫无计划地贸然进行企业交接。完善的企业交接规划可以帮助您为平稳转让做好准备、确保公司的稳定性、以及促进其长期的成功,即使在您离开之后亦不受影响。

健全小企业交接计划的关键步骤包括:

1. 确定您的交接要求

在启动交接流程之前,必须决定您希望进行怎样的交接。确定您希望将公司转让给亲属、出售给一位或若干员工、整体出售给一位新的企业主,还是选择其他可能适合您需求的可用方案。了解您的企业继承的最终目标,将有助于引导和塑造您的规划工作。

2. 让潜在买家对您的公司产生浓厚兴趣

新的所有者希望确保您的公司值得投资,因此,您必须收集必要的数据、信息和文件,以证明公司的财务、组织稳定性、以及长期增长潜力。您需要提供证据来证明,您的现金流安全并具有困境承受力,同时还要对未来预测详加说明,以证明您的企业具备在未来数月和数年内蓬勃发展所需的根基。

3. 成立交接管理团队

小企业主往往承担着过多的角色和责任,需要将它们转移给团队成员。现有的全部所有权责任不太可能由一个人承担,因此,需要明确各人将承担的责任,并让他们准备好尽快进入这些角色。利益相关方还必须了解他们在宏观交接规划工作中的作用,以及他们在交接期必须承担哪些任务。

4. 转移技能和知识

小企业的运营往往以创始人(或长期所有者)的个性、技能组合和领导风格为中心,从而使从个人到新所有权的交接富于挑战性。在交接期,企业主应将关键的前台责任转移给其他利益相关方,以减少退出时给客户和员工两方面带来的震动。这意味着要更多地扮演次要的顾问角色,并让未来的领导者具备取得成功所需的技能和知识。

5. 尽早做好沟通

企业交接可能让每个参与者感到不安,特别是基层员工,他们通常接触不到高层。至关重要的是,让所有员工获悉最新动态,从而了解企业的当前和未来状况。此外,继任团队还应该确保员工知晓他们在宏观交接中的作用,以帮助澄清和缓解他们可能存在的焦虑。

 

需要避免的可能交接隐患

企业交接是有着众多动态环节的复杂过程。这也意味着,即将退出的小企业主也可能会犯错,这些错误可能会影响到交接并损害他们所能获得的价值。

需要避免的一些可能存在的交接隐患包括:

  • 未能对新的所有者进行审查:一些企业主希望在出售公司后赚取丰厚回报。其他企业主则希望确保公司得到妥善照管,并会继续朝着正确的方向发展。如果不对新所有者进行充分的审查,就有可能令您的企业所托非人,最终可能导致业绩下滑、员工离职、最终倒闭。
  • 误解自己的个人角色:企业创始人往往是公司的生命线,有时销售策略严重依赖企业主的个人魅力和威信。企业主可能对其影响力产生误解,错误地认为销售完全以产品为主导,这可能导致销售和营销策略在他们离开企业时分崩离析。
  • 不做提前规划:企业主可能有具体的时间表来说明他们想何时退出公司,并可能围绕该时间表制定其继任规划工作。但生活无常,有时企业主在准备好放手之前很久就已丧失了工作能力。因此,企业主必须在做好离开准备之前很早就将继任计划落实到位,以确保企业做好充分准备,能够在时机成熟时随时交接给下一个所有权团体。

拟定小企业交接计划并非易事,可能需要投入大量时间和资源来保障企业的未来。并非每个人都具备能做到这一点的工具或专长。

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