如果您打算成立小型企業,應該對企業信用記錄的重要性有所耳聞。與個人信用類似,企業也有信用和信用評分。但是企業信用連結的是企業實體和稅務登記號,而非您的姓名和社會安全號碼。企業信用呈現的是財務責任表現的記錄,從而幫助其他企業、金融機構或投資者判斷這間公司可否成為業務往來或借貸的候選人。
在您了解何謂正面和負面的企業信用記錄前,首先需要知道信用分數是如何計算出來的。Dun & Bradstreet、Equifax和Experian這三家信用機構採用的評分指標與方式不同。大部分公式會考量企業已使用的信用額度,以及是否準時繳款。評分通常介於0到100。分數越高,計算出來的風險越低。
良好的企業信用通常維持高於80的評分。漏繳款項、債務攀升或是託收會導致負面的信用記錄。若要維持正面的信用記錄,最好做到準時繳納帳單,並且避免刷爆信用額度。
優秀的企業信用記錄有助於企業的發展。許多銀行、借貸機構和保險公司在擬定條款、利率、保費或信用增加請求,或考慮業務關係時,都會以企業信譽為依據。更重要的是,累積正面的信用記錄,能助您在有需要之時,以更容易且更便宜的方式得到它,因此請密切監控您的企業信用。
您可以通過以下這三個方式為企業累積信用:
和個人信用一樣,遲繳帳單會對企業信用造成負面影響,特別是當債權人選擇舉報您時,更是如此。
確保每個月繳付您的貸款金額、信用額、供應商開立的發票以及其他形式的企業債務。如果可以在截止日期前繳付更好。這樣不僅能避免遲繳,更有助於改善您的企業信用評分。
您積欠不同銀行和債權人的金額會對企業的信用評分造成影響。當然,您的企業需要用到信貸額度,尤其是涉及庫存、採購,甚至還有薪資時。不過盡量減少債務絕對是明智之舉。使用信用時越負責,信用評分越佳。
為第三方供應商的供應品或庫存制定信用額度,是為小型企業累積信用的實用工具,這也往往是企業最先擁有的信用額度。在企業獲得信用評分前,多數信用機構會要求企業有至少四個可用且活躍的貿易信用額度。乍看之下似乎很多,但是這樣有助於它們通過多個來源判斷您的財務信譽。您每個月都與供應商有業務往來,可以請他們定期向信用機構報告。信用機構拿到的資料越多,您的分數越準確。
如果您花錢有方,使用額度不失為一件好事。您可能想問「我的個人信用評分是否會影響我的企業評分?」 答案往往是肯定的。
如果您的企業正值初創時期,付款記錄較少,放款者可能會進行個人信用調查。在放款者眼中,優良的信用額度使用率(在20%左右)代表您對信用負責,不會刷爆信用卡。如果您發現自己每個月使用的信用額度超過20%,不妨考慮提高額度或申請另一張信用卡。這樣一來,您既可享受信用帶來的好處,還能盡量降低信用額度的使用率。
為展現您有償還能力,您需要開立幾個企業信用帳戶,使用後再還清欠款。即使您已全部還清某帳戶的款項,並且目前用不到這個帳戶,也請在關閉帳戶前三思。關閉帳戶可能對企業信用評分造成不利影響。此舉會使您可使用的信用額度受限。
建立或改善企業信用可能令人感覺很煩惱。但是只要您有幾個明智的策略、負責任地使用信用,您的企業就能享有正面信用評分的好處,帶動企業成長。請參考我們的企業貸款選項,開始累積貴企業的信用。
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